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📖 Guide d’utilisation Mon IK

Dernière mise à jour : août 2026

Pour les conducteurs, livreurs et salariés utilisant Mon IK au quotidien.

1. Connexion

Ouvrez le navigateur de votre téléphone et rendez-vous sur https://mon-ik.fr.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur « Se connecter ».

2. Démarrer une journée de travail (suivi GPS)

Une fois connecté, cliquez sur « TRAJET PRO », puis sur « Démarrer le trajet ».

Le GPS enregistre automatiquement vos kilomètres professionnels (KM Pro). Laissez-le activé toute la journée.

Si vous faites une pause ou un trajet personnel, cliquez sur « ARRÊTER LE TRAJET » : le système suspend l’enregistrement des KM Pro, mais conserve les kilomètres déjà parcourus.

3. Saisie manuelle (si vous avez oublié d’activer Mon IK)

Rendez-vous dans « Option 2 — Saisie manuelle » et remplissez :

  • Le nombre de kilomètres (km)
  • L’adresse de départ
  • L’adresse d’arrivée

Cliquez sur « Enregistrer ».

4. Déclarer les frais de repas

Dans la page du trajet, descendez jusqu’à « Repas professionnels ».

Sélectionnez le nombre de repas pris dans la journée : 0 / 1 / 2.

Le système calcule automatiquement selon le montant fixé par votre entreprise.

5. Déclarer d’autres frais

Dans la page du trajet, allez dans « Frais professionnels ».

  • Choisissez une catégorie (Péage, Stationnement, Téléphone, Lavage, Réparation, Autre)
  • Saisissez le montant TTC
  • Prenez une photo du justificatif (recommandé)

Cliquez sur « Ajouter la dépense ».

6. Consulter mes données

Cliquez sur « Mes statistiques ». Vous y trouverez :

  • KM Pro
  • IK TTC
  • Repas
  • Frais
  • En attente de remboursement

7. Exporter les relevés

Si vous travaillez pour une entreprise / coopérative : vos données sont synchronisées automatiquement avec le système comptable. Vous n’avez rien à exporter.

Si vous êtes travailleur indépendant : depuis la page des statistiques, cliquez sur « Exporter en Excel » ou « Exporter en PDF ». Le fichier est téléchargé sur votre appareil.

8. Terminer la journée

Cliquez sur « Arrêter » pour couper le suivi GPS.

Pas besoin de vous déconnecter, vous pouvez fermer le navigateur.

⚠️ Rappels importants

  • ✅ Laissez le GPS activé
  • ✅ Consultez régulièrement vos données
  • ✅ Conservez les photos de vos justificatifs
  • ❌ Ne désactivez pas les autorisations GPS
  • ❌ N’oubliez pas d’indiquer le nombre de repas

🆘 Besoin d’aide ?

Utilisez Monique (assistante Mon IK) disponible dans l’application.